Недавно мы разбирали новые требования к печати аттестатов.

Сегодня рассмотрим бесплатную программу для печати аттестатов — Ivattestat (оф. сайт). Программу свободно распространяет Управление образования Администрации города Иванова. Скачать ИвАттестат последней версии можно на сайте автора: http://ivedu.ru.

Программа позволяет упростить процесс печати на бланках аттестатов и свидетельств об обучении, а так же позволяет формировать книги учета и записи выданных аттестатов.

Новые версии выходят регулярно, этот обзор  на версию 2.1.7.

Что нужно приготовить и знать перед печатью аттестатов

• Полное наименование образовательного учреждения и место его нахождения;
• Дата выдачи аттестатов;
• ФИО руководителя ОУ;
• Список предметов, в том порядке, в каком он представлен в учебном плане;
• Ведомость итоговых оценок. Желательно в электронной форме, так проще будет импортировать оценки в ИвАттестат. Некоторые электронные журналы позволяют экспортировать итоговые оценки сразу в нужный формат;
• Чистые листы, для пробной печати. Листы должны быть обрезаны до размеров бланков аттестата — титульного листа и листа приложения;

Работа с программой

1. Распаковываем архив с ИвАттестатом

2. Запускаем программу — IvAttestat_2.1.7.exe

В главном окне программа дает подсказки насчет порядка действий и особенностей печати. На этом этапе я бы посоветовал сохранить проект под именем класса. Файл — сохранить как — «11А». Таким образом мы создали отдельный пустой проект печати аттестатов для 11А класса.

3. Переходим в раздел База данных — Главные установки и заполняем его своими данными.

С годами и датами вопросов быть не должно. Год окончания — это год окончания, а дата выдачи — это дата выдачи (указанная в школьном приказе).

Обратите внимание на Полное название ОУ. Во-первых, оно должно быть в винительном падеже — отвечающее на вопрос «Закончил что?». Во-вторых, нужно дописать место нахождения ОУ, но только если это место нахождения ОУ не вписано в официальное полное название ОУ.  В-третьих, если место нахождения всё-таки нет в официальном названии ОУ, то указать его можно (нужно?) с точностью до субъекта РФ (области, края и т.п.).  На практике, если ОУ находится в областном центре, ограничиваются названием города, а если это провинция — указывают село/район/область, если, повторим, место нахождения ОУ не отражено в официальном названии.

Последнее поле — фамилия и инициалы руководитея. В приказе минобр не уточняется, должна ли расшифровка подписи быть от руки, или же напечатана. Выбор можно сделать в блоке «Печать расшифровки ФИО руководителя».

Остальные параметры можно оставить по умолчанию. Они уже настроены в соответствии с требованиями (основной шрифт 11 пунктов, шрифт в основных сведениях — до 20 пунктов, сокращение оценок, зачеркивание незаполненных строк).

После внесения изменений жмем кнопку «Готово». Сведения об образовательной организации и основные настройки сохранены.

4. Ввод данных о предметах и учениках

Ввести данные можно двумя способами:

• вручную, через интерфейс программы (удобно, если у вас 2 выпускника на всю школу)
• импортировать из таблицы Excel (правильный подход, когда у вас далеко не пара выпускников)

Ввод данных вручную, через интерфейс программы

Открываем в том же меню «База данных» окно «Список предметов»,

и добавляем предметы, в том же порядке, что и в учебном плане.

Обратите внимание на подсказки справа от списка предметов.
Во-первых, очень длинные названия предметов необходимо разбить на строки, потому что они могут не влезть в бланк приложения к аттестату. Для этого нужно в месте переноса строки поставить знак процента «%». В моем примере, предмет «Обществознание (включая экономику и право)» необходимо вписать как «Обществознание%(включая экономику и право)».
Во-вторых, если какой-то предмет относится не ко всем ученикам, его всё равно надо добавить в общий список. В печать он попадет, только если для него будет указана оценка.

Предметы можно отсортировать, перетаскивая их мышкой.

Нажимаем «Готово» и переходим к списку учеников.

Добавляем выпускников кнопкой «Добавить».

В блоке «Данные выпускника» заполняем ФИО и дату рождения. Номер аттестата/свидетельства заполнять рано, его заполняют когда будут распечатаны титульные бланки аттестата. Параметр «Вид аттестата» на печать не влияет. Он нужен для книги аттестатов. Об этом в следующей статье.

Справа блок «Оценки выпускника». Выставьте их, кликая по соответствующим ячейкам. Если какой-то предмет не относится к выпускнику, просто оставьте ячейку напротив предмета пустой. Предмет напечатан не будет.

После оценок переходим к дополнительным сведениям — кнопка «Заполнить дополнительные сведения».  Вписываем «наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность».

Дополнительные сведения можно запомнить, нажав кнопку «Запомнить доп. сведения», и вставить другому выпускнику кнопкой «Вставить заполненное».

Жмем «Готово», «Сохранить». Добавляем остальных выпускников.

На этом этапе следует распечатать контрольные листы и отдать их на подпись выпускникам и классному руководителю. Чтобы это сделать, перейдите вменю «База данных» — «Список выпускников». В правом нижнем углу есть кнопка «Печать с просмотром…». Нажмите на нее и выберите пункт «Контрольные листы для всех выпускников».

Импорт из таблицы или электронного журнала

Раздел в разработке — 17.06.2015. См. официальную документацию.

5. Поиск макетов

На официальном сайте программы сообщество собирает макеты для основных типов бланков. Внимательно изучите свои бланки и попробуйте найти подходящий макет по типографии или маркировке.

Нашли? Отлично, скачайте его и распакуйте. В меню «Макет» — «Загрузить макеты» найдите скачанный макет и загрузите его в программу.

Нет подходящего макета? Переходим к пункту Настройка макетов.

6. Настройка макетов

Переходим в меню «Макет». Настройки макетов расположение в нижней выпадающего меню.

Начнем с титульного листа. Щелкаем по пункту «Макет Титульного листа бланка обычного аттестата». Откроется окно редактирования макета.

Берем линейку и измеряем расстояния от краев бланка до ключевых точек. Вписываем в соответствующие поля. Сохраняем.

Загружаем в принтер приготовленные чистые листки обычной бумаги, обрезанные точно по размерам Титульного листа аттестата. Располагать их надо короткой стороной к себе, то есть как обычный лист А4. Для фиксации используйте салазки в лотке принтера.

Возвращаемся к списку выпускников. В правом нижнем углу есть кнопка «Печать с просмотром». По щелчку появляется список листов для печати. Выбираем настроенный нами Титульный лист аттестата (обычный).

На этом макете можно проверить правильность написания ФИО выпускника, названия ОУ, ФИО руководителя, дату выдачи и год окончания ОУ.

Жмем «Печать…». В появившемся диалоговом окне принтера подтверждаем печать.

Макет распечатан. Наложим его на бланк аттестата, посмотрим на просвет и … возвращаемся к настройке нашего макета, потому что с первого раза никогда ничего не получается. Перебрав десяток вариантов размерностей и столько же листов макетов получим удовлетворительный результат. Сохраним его, выбрав в меню «Макет» — «Сохранить макеты как …». Повторяем настройку для титульного и оборотного листа приложения. А так же для титульного листа аттестата с отличием, если он у вас другого макета.

Не забывайте сохранять изменения, как в макетах, так и в базе («Файл» — «Сохранить как …»).

7. Печать на бланках

Итак, все данные в базе, макеты настроены, орфография и данные выпускников проверены, контрольные листы подписаны. Можно начинать.

Несколько советов:

• загружайте в принтер по одному бланку, при замятии часто повреждаются несколько листов из стопки;
• посадите рядом с собой коллегу (завуча, классного руководителя), дополнительный контроль и помощь с проверкой не помешает;
• после печати титульного листа не забывайте отмечать в карточке выпускника номер бланка аттестата. Он печатается на титульном листе приложения.
• когда принтер захватывает бланк, его может немного перекосить. Приложите указательные пальцы к краям бланка, создавая дополнительные направляющие.